czwartek, 7 maja 2020

Informacja o sposobie złożenia zamówienia dokumentów z ewidencji gruntów i budynków oraz państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.


UWAGA: Możliwość osobistego załatwiania spraw została wstrzymana do odwołania


W związku z zaistniałą sytuacją epidemiologiczną rekomendowaną formą zamawiania dokumentów jest e-usługa geoportal powiatu olsztyńskiego. Instrukcje krok po kroku, jak zamawiać on-line, znajdują się w zakładce Poradnik zamawiania dokumentów on-line. Wnioski złożone przez geoportal wpływają bezpośrednio na stanowisko obsługi i realizowane są na bieżąco. Zapewnia to najkrótszy termin realizacji.

Dla osób nieposiadających możliwości korzystania z e-usług pozostaje, tradycyjna korespondencyjna forma za pośrednictwem operatora pocztowego. Wnioski można również umieścić w specjalnym pojemniku ustawionym przy wejściu do Starostwa od strony wewnętrznego parkingu od ulicy Kopernika.

Szczegółowe informacje oraz wnioski do pobrania znajdują się w zakładce Załatw sprawę - wnioski i formularze oraz na stronie podmiotowej BIP: https://bip.powiat-olsztynski.pl/kategoria/1122/sprawy-zalatwiane-w-urzedzie-geodezja.html

W sprawach pilnych i niezbędnych, bezpośredni kontakt z interesantami może być zrealizowany przez pracowników Wydziału Geodezji, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym
tel. 89 521 05 49
tel. 89 521 05 34
tel. 89 521 05 48


Podstawowe informacje:

Chcąc skorzystać z zamówienia na dokumenty niezawierające danych osobowych wystarczy bezpłatnie założyć konto użytkownika i zweryfikować je za pomocą adresu e-mail. Wszelkie dane i informacje dotyczące złożonego wniosku dostępne są po wejściu w szczegóły złożonego wcześniej wniosku.

W przypadku wniosków o materiały zawierające dane osobowe np. wypis i wyrys z ewidencji gruntów, oprócz założenia konta, konieczne jest potwierdzenie konta przez profil zaufany ePUAP. Składając zamówienie, należy zwrócić uwagę, czy wnioskodawca jest właścicielem przedmiotowej działki. W przypadku, gdy dla danego zakresu zamówienia osoba nie jest właścicielem, konieczne jest dołączenie do wniosku potwierdzenia tzw. interesu prawnego (pełnomocnictwa i ewentualnej opłaty skarbowej na konto: Urzędu Miasta Olsztyn nr: 63 1020 3541 0000 5002 02 lub przedstawienie odpowiedniej podstawy prawnej żądania danych). Dokumenty potwierdzające interes prawny należy dołączyć do wniosku jako załącznik w formacie PDF. Podobnie jak w przypadku pozostałych wniosków, zamówione dokumenty oraz informacje dotyczące postępu realizacji wniosku, dostępne są po wejściu w szczegóły złożonego wcześniej wniosku.

Dodatkowe informacje o przebiegu składania zamówienia.

Przy wypełnianiu formularza wniosku prosimy o uzupełnienie wszystkich wymaganych pól.
WAŻNE jest aby na wniosku w polu Dodatkowe wyjaśnienia, zawrzeć cel na jaki zamawiane są materiały (np. decyzji o warunkach zabudowy, do notariusza lub księgi wieczystej, itp.). Informacja ta ułatwi pracownikowi starostwa jego weryfikację i jednocześnie przyspieszy realizację.

UWAGA: Składając zamówienie za pośrednictwem e-usług prosimy podczas składania zamówienia, nie wybierać formy przekazania dokumentów na e-mail. Ze względu na procedury bezpieczeństwa przesyłanych danych, przygotowane pliki udostępniane są tylko za pośrednictwem systemu w którym wpłynął wniosek.

Opłatę za zamówienie należy dokonać po złożeniu wniosku i otrzymaniu w systemie dokumentu obliczenia opłaty (DOO). Prosimy o niedokonywanie przedpłat. 


Dopuszcza się również składanie wniosków w wykorzystaniem platformy ePUAP (z pominięciem geoportalu), jednak wpływają one wtedy na kancelarię urzędu po czym są dekretowane i przekazywane do odpowiedniego wydziału przez co czas realizacji będzie dłuższy.
Jednocześnie informujemy, że nie realizujemy wniosków wysłanych do Wydziału Geodezji poprzez email.





piątek, 24 kwietnia 2020

Tymczasowy profil zaufany


Do załatwienia wielu spraw urzędowych, także na naszym Geoportalu, wymagany jest Profil Zaufany. W obecnej sytuacji epidemiologicznej może być to utrudnione. W przypadku braku możliwości utworzenia profilu zaufanego poprzez np. stronę banku, Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło możliwość utworzenia tymczasowego profilu zaufanego.


Więcej informacji o tymczasowym profilu zaufanym:
       https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/tymczasowy-profil-zaufany--juz-jest

Tymczasowy profil zaufany można utworzyć tu:
       https://moj.gov.pl/uslugi/engine/ng/index?xFormsAppName=TymczasowyProfilZaufany





wtorek, 31 marca 2020

Zmiana rachunku bankowego


       Informujemy, że od dnia 1 kwietnia 2020 roku zmienia się rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Olsztynie. Obsługę przejmie Getin Noble Bank S.A.

Nowy numer rachunku:  46 1560 0013 2013 1105 7000 0003


       Wpłat można dokonywać również od 1 kwietnia 2020r. w oddziale Getin Noble Bank S.A. przy ul Wilczyńskiego19, 10-686 Olsztyn



czwartek, 12 marca 2020

Komunikat Wydziału Geodezji w związku z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2


Szanowni Państwo, 

W sytuacji ryzyka rozwoju epidemii wywołanej przez nowego wirusa SARS-CoV-2, określanym "koronawirusem" prosimy o zachowanie podstawowych zasad postępowania wskazanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego, w tym między innymi unikać gromadzenia się w dużych skupiskach ludzkich.

W związku z powyższym informujemy, że zostały zmienione zasady obsługi interesantów na stanowisku do spraw z zakresu ewidencji gruntów i budynków oraz udostępniania materiałów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Od dnia 13.03.2020 r. do odwołania stanowisko obsługi interesantów w siedzibie starostwa w Olsztynie i zamiejscowe stanowisko pracy w Biskupcu będzie nieczynne. 

Wnioski o wydanie danych należy składać wyłącznie:
- za pośrednictwem geoportalu powiatowego  http://powiatolsztynski.geoportal2.pl/
- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP
- korespondencyjnie na adres - Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Wydział Geodezji     
  Plac Bema 5, 10-516, Olsztyn.

Wszelkich informacji udzielamy pod numerami telefonów:

- 89 521 05 34
- 89 523 28 29
- 89 521 05 35
- 89 523 28 77

Można też zadzwonić do Biura Obsługi Interesantów, skąd nastąpi przekierowanie do właściwej komórki organizacyjnej: tel. 89 521 05 19, 89 527 21 30, fax 89 527 24 14, e-mail: starostwo@powiat-olsztynski.pl.